Akadeemiliste töötajate ametikohtade täitmine toimub vastavalt TalTechi senati poolt kehtestatud akadeemilise karjääri korraldusele. Värbamine toimub organisatsiooni siseselt ja väliselt, kuid üldjuhul täidetakse ametikohad avaliku konkursi korras. Organisatsioonivälisel värbamisel avaldatakse töökuulutus TalTechi koduleheküljel ning vastavalt vajadusele teistes meediakanalites.
Akadeemilisele ametikohale kandideerijate dokumendid edastatakse pärast kandideerimistähtaja lõppu värbamiskomisjonile (professori ametikohale kandideerijad) või instituudi direktorile (teistele akadeemilistele ametikohtadele kandideerijad). Kandidaadilt võib nõuda avaliku loengu venia legendi pidamist. Esitatud dokumentide põhjal antakse kandidaatidele hinnang ning moodustub pingerida. Seejärel toimub hääletus valivas nõukogus, mille tulemusena selgub ametikoha täitja. Konkursil osalenud kandidaatidele lähetatakse esimesel võimalusel tagasiside valimistulemuse kohta.